«Взять кассу». Что нужно знать, выбирая кассовый аппарат?

Дата: П`ятниця, 03.08.2018, 17:04 | Повідомлення # 1

Ранг 10

Група: Администраторы

Повідомлень: 2045

Статус: Offline

«Взять кассу». Что нужно знать, выбирая кассовый аппарат?

Совсем недавно в полной мере заработал Декрет № 7, направленный на упрощение условий открытия и осуществления предпринимательской деятельности. И возможно, именно сейчас вы решили начать свой бизнес.

С покупкой платежных терминалов мы уже определились, поэтому сегодня мы решили узнать – как обстоят дела с тем, без чего нельзя обойтись при осуществлении розничной торговли – а именно с кассовыми суммирующими аппаратами (КСА или попросту — кассой).

Итак, КСА является важнейшим атрибутом, необходимым для деятельности любой организации и ИП, работающих в сфере торговли и услуг, при осуществлении денежных расчетов с клиентами.

Все КСА можно условно разделить на 2 группы:

автономные кассовые аппараты — компактные и легкие аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом хранения информации, работающие без компьютерной сети, а так же без постоянного подключения к электросети (подходят, например, для салонов услуг, небольших кафе или магазинов)

фискальные регистраторы, которые, получая данные через каналы связи, способны работать только в составе компьютерно - кассовой системы (например, для крупных магазинов)

На что обратить внимание при выборе кассового аппарата?

Итак, сначала нужно разобраться с потребностями вашей торговой точки и особенностями торговли:

определить, в каких целях и где кассовый аппарат будет использоваться
оценить, сколько клиентов будет обслуживать торговый объект
оценить условия эксплуатации: перепады температур, влажность, доступ к стационарной электросети, стойкость к механическим воздействиям
ответить на вопросы: необходима ли авторизация кассиров, и если необходима, то сколько их будет?
определиться с количеством денег, которые вы готовы потратить

Исходя из этого, определяемся с набором функций, надежностью, внешним видом, габаритами, гарантийным сроком.

Не лишним будет напомнить, что выбирать КСА нужно из числа моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, разрешенных к применению в Республике Беларусь.

Что такое СКНО?

Приобретая кассовый аппарат, стоит также обратить внимание на такую функцию, как возможность подключения СКНО (Средство Контроля Налоговых Органов), ведь не все модели можно модернизировать, а подключение к данной системе — обязательное.

Так выглядит СКНО

Несомненным плюсом СКНО является то, что «ставить на учет» в налоговых органах аппарат с таким устройством не нужно. Данные, регистрируемые в кассовом оборудовании, автоматически попадают в устройство СКНО и по сотовой электросвязи передаются в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования.

Кстати, блок СКНО может подключаться снаружи или находиться внутри. Он стоит 130 BYN (для юридических лиц и ИП, осуществляющих деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси – 150 BYN).

Кроме того, каждой организации и ИП, имеющим кассовый аппарат, нужен Центр технического обслуживания (ЦТО), с которым заключается соответствующий договор, и который в дальнейшем будет следить за работоспособностью вашего аппарата

Так можно:

купить кассовый аппарат и самостоятельно подключить СКНО в РУП «Информационно-издательском центре по налогам и сборам» (РУП ИИЦ)
либо купить аппарат с заключением договора СКНО силами Центра технического обслуживания

Следует отметить, что кассовое оборудование и СКНО — это 2 отдельных устройства и обязанности по обслуживанию и ремонту каждого из них, соответственно, ложатся на ЦТО и РУП ИИЦ!

Какие кассовые аппараты самые популярные?

Самыми популярными на рынке кассовых аппаратов являются следующие модели: Миника, Ока иОрион.

Несколько слов о ценах и расценках

Как видим, средняя цена нового кассового аппарата составляет около 270 BYN, но есть и более дорогие варианты. К примеру, SENTO Lan E, который сочетает в себе функционал как автономного кассового аппарата, так и возможность автоматизации торгового процесса.

Кроме того, большинство компаний готовы провести бесплатное обучение ваших кассиров работе с покупаемым кассовым аппаратом

Ежемесячное обслуживание кассового аппарата стоит тоже примерно одинаково – 15,6 BYN, однако можно найти и более дешевые варианты.

Кроме того, ЭлектронСервис и Транзитплюс предлагают рассрочку на 2 месяца при покупке кассовых аппаратов, а Альтернативные технологии предлагают как продажу в рассрочку, так и аренду устройств.

Кроме того, можно поискать и различные акции. Так, например, в Транзитплюс КСА Миника 1102 МИК (по состоянию на середину марта 2018-го) можно приобрести по акционной цене в 219 BYN, но только в случае предоплаты за 12 месяцев техобслуживания.

https://infobank.by/infolin....apparat