Помилково вибитий чек через РРО. Як виправити помилку? Приклад акту про скасування помилково проведених сум
Здравствуйте. Я ФОП на загальній системі оподаткування. Одночасно я є представником компанії Кадор Груп. Під час занесення товарів у пам’ять касового апарату я помилково вибила фіскальний чек. Тобто касовий апарат фактично зареєстрував продаж товару. Що тепер робити? Як виправити помилку? Дякую.
На превеликий жаль, такі ситуації трапляються дуже і дуже часто, але на щастя, виправлення таких помилок прямо передбачено нормативно-правовими актами, які регулюються порядок реєстрації та використання реєстраторів розрахункових операцій.
Так у пункті 4.7 «Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)» від 01.12.2000р. №614 зазначено, що скасування помилково проведеної через РРО суми здійснюється наступними шляхами:
- реєстрація від’ємної суми у разі забезпечення алгоритмом роботи РРО окремого накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків;
- скасування помилково проведеної суми шляхом здійснення операції «службова видача», якщо алгоритм РРО не забезпечує накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків.
При цьому, згідно пункту 4.8 Порядку №614 підприємець має скласти акт про скасування помилково проведених через РРО сум, в якому мають бути зазначені дані про помилково проведену суму та реквізити розрахункового документу. Конкретного прикладу форми такого акту не наведено у жодному нормативно правовому акті. Пропоную вам взяти форму акту, яка використовувалася мною у роботі та не викликала питань у представників податкової служби під час перевірки.
Фізична особа — підприємець Іванова Іванна Іванівна
АКТ від 26.04.2013 року
про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків
Даний акт складено фізичною особою підприємцем Івановою І.І. 26.04.2013 року.
Підставою для складання акту «Про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків» став факт випадково проведеної через РРО, при програмування товарів, суми розрахунків у розмірі 88,80 грн. (вісімдесят вісім грн. 80 коп.). Реквізити помилково вибитого розрахункового документу наступні:
- фіскальний чек від 26.04.2013 ІД3424603081 (час 21:45) на суму 88,80 (вісімдесят вісім грн. 80 коп.).
Згідно з вимогами Порядку застосування РРО скасування помилкової суми було здійснено за допомогою видаткових чеків:
- №0001 від 26.04.2013 на суму 29,60 грн.
- №0002 від 26.04.2013 на суму 59,20 грн.
Всього видаткових чеків на суму 88,80 грн.
Акт складено в одному примірнику та підклеєний на останню сторінку Книги обліку розрахункових операцій.
ФОП Іванова І.І. Підпис
Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми необхідно зберігати протягом трьох років. Також слід звернути увагу, що згідно пункту 5 Інструкції про заповнення звіту за формою №ЗВР-1 від 01.12.2000 №614, якщо протягом місяця через РРо були проведені помилкові суми, то вони не повинні включатися до граф 4-7 звіту.
byhgalter.com
